Účetní osnova: Vše, co potřebujete vědět

Co je účetní osnova?

Účetní osnova je vlastně takový přehledný seznam všech účtů, které firma potřebuje pro své účtování. Je to něco jako mapa, která vám pomůže zorientovat se v účetnictví - každý účet má své místo a význam, podobně jako kapitoly v knize. Účetní osnova tvoří základ, na kterém celé účetnictví stojí, a díky ní máme jistotu, že všechny finanční operace zapisujeme správně a jednotně. I když existuje více druhů účetních osnov, základní pravidla jsou vždycky stejná. V Česku většina firem používá standardní účetní osnovu danou zákonem, která má osm hlavních skupin rozdělených na podrobnější účty. Když máte dobře nastavenou účetní osnovu, máte vlastně půl práce hotovou - usnadní vám vedení účetnictví a pomůže vám lépe rozhodovat o financích.

Typy účetních osnov

Když se bavíme o účetnictví, nemůžeme minout téma účetních osnov - jsou to vlastně takové základní stavební kameny pro evidenci a uspořádání všech účetních položek. Je důležité vybrat tu správnou osnovu, protože každá firma má jiné potřeby podle své velikosti nebo čím se zabývá.

V praxi se nejčastěji setkáme se dvěma hlavními typy: syntetickou a analytickou osnovou. Ta syntetická je taková základní kostra, díky které vidíte celkový obraz o tom, co firma vlastní a co dluží - hodí se hlavně pro závěrečné výkazy. Analytická jde víc do hloubky a pomáhá sledovat jednotlivé části firmy nebo třeba konkrétní projekty mnohem detailněji.

Kromě toho existují i specializované oborové osnovy, které jsou ušité na míru firmám v konkrétním odvětví, a pak ty univerzální, které zvládnou pokrýt potřeby většiny běžných podniků.

Struktura účetní osnovy

Účtová osnova představuje přehledně seřazený soupis všech syntetických a analytických účtů, které firma využívá pro evidenci svých účetních operací. Tvoří vlastně takový páteřní systém účetnictví, díky kterému můžeme přehledně třídit a uspořádávat finanční údaje.

To, jak účtová osnova vypadá, se odvíjí od zaměření firmy a její velikosti. I přes různé odlišnosti ale všechny účtové osnovy fungují na podobném principu.

Celá osnova se člení do čtyř hlavních skupin - aktiva, pasiva, náklady a výnosy. Aktiva zahrnují veškerý majetek firmy, třeba nemovitosti, výrobní linky nebo peníze v bance. Pasiva nám říkají, odkud firma vzala prostředky na pořízení majetku - jestli z vlastních zdrojů nebo třeba z půjček. Náklady a výnosy pak slouží ke sledování hospodářských výsledků.

Každá z těchto hlavních skupin se pak větví na syntetické a analytické účty. Syntetické účty dávají základní přehled o dané oblasti, zatímco analytické účty umožňují jít více do detailu.

Třídy a syntetické účty

Účetní osnova představuje nepostradatelný nástroj v každodenním účetnictví firem. Jde vlastně o přehledně uspořádaný soupis všech účtů, do kterých se zapisují jednotlivé účetní operace. V rámci účetní osnovy mají zásadní význam účetní třídy a syntetické účty. Účetní třídy vlastně seskupují podobné typy účtů, což značně zjednodušuje práci s celou osnovou. Syntetické účty pak nabízejí ucelený pohled na firemní majetek, závazky a vlastní kapitál. Vezměme si třeba syntetický účet Pokladna - ten nám ukáže celkový stav hotovosti firmy, zatímco analytické účty rozčleňují hotovost podle jednotlivých poboček. Právě správné rozdělení na syntetické a analytické účty je zásadní pro přehledné účetnictví. Účetní jednotky sestavující kompletní účetní závěrku musí podle zákona používat povinné účetní třídy. Ty zahrnují například dlouhodobý majetek, zásoby, krátkodobý finanční majetek nebo náklady. Firmy často zavádějí dodatečné analytické účty, které jim umožňují detailněji sledovat své hospodaření. Účetní osnova spolu se systémem syntetických a analytických účtů tak tvoří základní stavební kámen účetnictví a poskytuje důležité údaje pro finanční řízení společnosti.

Analytické účty

Analytika v účetnictví vlastně rozvádí jednotlivé syntetické účty do větších detailů. Je to takový užitečný nástroj, který nám pomáhá lépe sledovat, co se děje s našimi penězi. Když máme v účetní osnově třeba účet pokladny, můžeme si ho pomocí analytiky rozdělit na různé menší části podle toho, co přesně potřebujeme sledovat. Každá firma si přitom může svoji analytickou evidenci nastavit tak, jak jí to nejvíc vyhovuje - není to nijak striktně dané. V praxi to funguje tak, že si účetní oddělení samo určí, jak podrobně chce mít přehled o jednotlivých finančních tocích. Třeba u zmíněné pokladny si můžeme vytvořit samostatné analytické účty pro každé prodejní místo zvlášť. Když máme analytiku dobře nastavenou, získáme tím skvělý nástroj pro řízení celé firmy. Vedení pak má k dispozici přesné údaje, podle kterých se může lépe rozhodovat, a může také důkladně kontrolovat, jak firma hospodaří s penězi.

Účetní osnova je mapou finančního zdraví podniku, ukazující cestu k zisku i ztrátě.

Božena Černá

Vedení účetní osnovy

Účetní osnova tvoří základ účetního systému každé společnosti. Je to vlastně takový přehledný seznam všech účtů, se kterými firma pracuje při evidenci svých finančních operací. Díky dobře nastavené účetní osnově má firma dokonalý přehled o tom, jak se jí daří - kolik vydělává, jaké má náklady nebo jaký je stav jejího majetku. Účetní osnova musí samozřejmě odpovídat všem zákonným požadavkům a účetním předpisům, protože je to zásadní nástroj pro vedení účetnictví. Dnes už si firmy můžou vybrat, jestli povedou osnovu klasicky na papíře nebo moderně v počítači. Hlavní je, aby byla přehledná a snadno dostupná pro všechny, kdo s ní potřebují pracovat. Správné nastavení a vedení účetní osnovy ale není jen tak - chce to dobře rozumět účetnictví a všem jeho pravidlům.

Změny v účetní osnově

Účtová osnova představuje naprostý základ, bez kterého se žádné účetnictví neobejde. Je to vlastně takový průvodce, který říká účetním, kam mají zapsat každou korunu, která firmou proteče. Proto když dojde k nějaké změně v účtové osnově, je to pro účetní docela velká věc. Takové úpravy totiž můžou zamíchat s celým systémem - od toho, jak se účtují běžné transakce, až po to, jak vypadají výsledné účetní výkazy. Každý účetní si proto musí pořádně prostudovat, co je nového, a hlavně pochopit, jak to ovlivní jeho práci u počítače. Nová osnova může přinést třeba úplně nové účty, některé staré můžou zmizet, nebo se prostě jen přesunou jinam. A to znamená jediné - bude potřeba překopat zajeté koleje a přizpůsobit tomu celý účetní systém.

Účetní osnova a účetní software

Účetní osnova představuje základní stavební kámen účetnictví každé společnosti. Jde vlastně o přehledně uspořádaný seznam účtů, které firma potřebuje pro evidenci svých finančních operací. České firmy běžně pracují s účetní osnovou pro podnikatele, kterou vydává Ministerstvo financí. Ta se skládá z osmi účtových tříd, které se dále větví na syntetické a analytické účty - od majetku přes závazky až po vlastní jmění. Dobře nastavená účetní osnova je základ pro spolehlivé a efektivní účtování.

Funkce	Účetní osnova
Sledování příjmů a výdajů	Ano
Generování účetních uzávěrek	Ano
Správa zásob	Může, ale ne vždy
Fakturace	Může, ale ne vždy
Výpočet daní	Závisí na programu/systému

V současnosti si už nikdo neumí představit vedení účetnictví bez počítačového programu. Moderní účetní software dokáže zautomatizovat spoustu úkonů, díky čemuž ušetříte čas a vyhnete se zbytečným chybám. Dnes máte na výběr z mnoha různých programů - od jednoduchých aplikací pro malé firmy až po rozsáhlé systémy pro velké společnosti. Když vybíráte účetní program, myslete hlavně na to, co přesně potřebujete - záleží na velikosti firmy, čemu se věnujete a jaké výstupy potřebujete. Program by měl být hlavně praktický, spolehlivý a samozřejmě v souladu se zákony. Napojení na internetové bankovnictví je už dnes samozřejmostí, která výrazně usnadňuje práci s platbami a celkovou administrativu.

Účetní osnova představuje skutečnou páteř moderního účetnictví. Je to vlastně takový kompas, bez kterého by se čísla v účetnictví jen bezcílně toulala. Díky ní dokážeme udržet perfektní přehled o všech finančních tocích ve firmě. Když potřebujeme rychle zjistit konkrétní údaje pro důležitá rozhodnutí, máme je hned po ruce. S účetní osnovou můžeme jednoduše sledovat, jak si firma vede v porovnání s minulými roky nebo jak si stojí vedle konkurence. Je skvělé, že díky jednotné struktuře osnovy si všichni rozumíme - ať už jde o komunikaci s bankou nebo jednání s potenciálními investory. Ti pak snadno pochopí, v jaké kondici se firma nachází. Není proto divu, že účetní osnova hraje zásadní roli v tom, jak dobře funguje nejen účetnictví, ale celá firma.